- L’idée du projet
- Définir le type d’événement et sa cible
- Comprendre les objectifs et repérer les contraintes
- Clarifi er les différentes étapes du projet et votre rôle
- Négocier les moyens nécessaires à chaque étape
- Se poser les bonnes questions pour anticiper et agir
- Créer une check-list et un rétro-planning
- Se créer une documentation sur la logistique : lieu, hébergement,
restauration, transport, matériel …, sites web
- Préparer un budget prévisionnel et des critères de choix
- Établir un fi chier d’intervenants, participants, médias
- Savoir présenter le projet pour validation et décision
- Mettre en oeuvre le projet
- Lancer les invitations et suivre les résultats
- Être un relais effi cace auprès des intervenants
- Suivre et contrôler les prestations des fournisseurs
- Être une interface pertinente avec la presse
- Rendre compte sur l’avancement des travaux
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- Vérifier que tout est en ordre
- Pointer la check-list
- Se rendre sur place pour un dernier contrôle
- Le jour de l’événement
- Assurer un accueil « professionnel »
- Veiller au bon déroulement de l’événement
- Être à l’écoute de tous et de chacun
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